Einige der erfolgreichsten Denker, Konstrukteure und Macher der Welt haben ihre herausragenden Leistungen auf eine gut strukturierte und konsequente Routine zurückgeführt.

Der Mitbegründer von Twitter und Square, Jack Dorsey, hat zum Beispiel in beiden Unternehmen täglich 8-Stunden-Schichten eingelegt, um den Geschäftserfolg zu sichern. That's right: Jack verbrachte 16 Stunden am Tag zwei komplette Schichten von Montag bis Freitag zu arbeiten - ohne einen einzigen freien Tag. Das nenne ich Beständigkeit!

Wie hat Jack das gemacht?

Durch die Festlegung eines Themas für jeden Wochentag blieb Jack auf Kurs, konzentrierte sich auf die Aufgaben, die mit dem Tagesthema zusammenhingen, und sorgte für die geschäftliche Konsistenz, die sowohl Twitter als auch Square zum kritischsten Zeitpunkt benötigten. Zum Beispiel sollte das Thema am Montag das Management sein, dienstags die Produktentwicklung, mittwochs das Marketing, donnerstags die Partnerschaften und freitags die Personalbeschaffung.

Wir sagen nicht, dass Sie zwei Drittel Ihrer wachen Stunden damit verbringen sollten, fieberhaft am Erfolg Ihres Unternehmens zu arbeiten. Letztendlich helfen uns Routinen dabei, uns auf unsere Prioritäten zu konzentrieren, unsere Prokrastination einzuschränken und uns davor zu bewahren, dass wir im Laufe des Tages von Kleinigkeiten überwältigt werden. Außerdem werden Sie dadurch gesünder, glücklicher und ausgeglichener, weil Sie sich weniger auf reine Motivation und Willenskraft verlassen.

Sie können einen Schritt näher daran sein, Ihre tägliche Routine effizienter zu gestalten, indem Sie das Rätselraten aufgeben, die routinemäßigsten Aufgaben herausfinden und einige entsprechende Praktiken anwenden.

Schauen wir uns die fünf entscheidenden Elemente eines erfolgreichen Tagesablaufs an, die Ihnen helfen können, produktiver und effizienter zu sein und Ihren Kurs in Richtung Geschäftserfolg zu setzen.

1. Verbindlichkeit

Das Engagement für einen Auftrag und eine Vision stellt sicher, dass Sie Ihr Ziel vor Augen haben und auf ein langfristiges Ziel hinarbeiten.

Es ist von größter Bedeutung, die nötige Ausdauer und den Willen zu entwickeln, die tägliche Geschäftsroutine einzuhalten und die selbst gesetzten Meilensteine zu erreichen.

Denken Sie an das Klischee: "Rom wurde nicht an einem Tag erbaut". Man kann ein Engagement nicht einfach wie einen Wasserhahn aufdrehen, aber man kann andere zu ihrem Engagement anspornen und sie inspirieren.

Engagement hilft uns dabei, bessere Führungskräfte zu werden, indem wir unseren Mitarbeitern ein gutes Beispiel geben, dem sie folgen können. Wenn Ihre Mitarbeiter sehen, dass Sie hart arbeiten und sich mit ihnen zusammen ins Zeug legen, werden sie genauso motiviert sein, sich ebenso anzustrengen und Ihnen zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

2. Struktur/Organisation

Es kann lebensrettend sein, seinen Tag zu planen, um die zu erledigenden Aufgaben festzulegen.

Multitasking wird überbewertet, und ein Haufen offener Registerkarten, Fenster und Anwendungen auf dem Computer ist ein todsicherer Weg, um Stress und Ängste zu entwickeln.

Anstatt jede einzelne Benachrichtigung in jeder Anwendung im Auge zu behalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, sollten Sie versuchen, Ihren Tag einzuteilen und sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren.

Sie werden ein größeres Gefühl der Kontrolle über Ihren Tag haben, weil Sie bereits wissen, wie Ihr Tag aussehen wird und wie und zu welchem Zeitpunkt Sie die Aufgaben erledigen werden - und zwar nur dann, wenn Sie bereit sind. Als Geschäftsmann gibt es nichts Schlimmeres als das Gefühl, die Kontrolle über den Tag zu verlieren - und damit die Produktivität und Effizienz.

Arbeiten Sie mit Zeitplänen und Aufgabenlisten, um die niedrig hängenden Früchte von den geschäftskritischen Aufgaben zu trennen, um Ihre Zeit effektiv zu priorisieren und sich auf die wesentlichen Funktionen zu konzentrieren.

Oh, und vergessen Sie nicht, wie wichtig es ist, Zeit zum Ausruhen und Erholen vom Geschäftsalltag einzuplanen. Vergessen Sie nicht, Pausen zwischen physischen und virtuellen Sitzungen einzuplanen.

Struktur und Organisation verringern letztlich die Unterbrechungen.

3. Konsistenz 

Konsistenz ist ein wesentlicher Bestandteil der Routine, und Prokrastination unterbricht sie, entwickelt schlechte mentale Gewohnheiten und das Gefühl, die Kontrolle zu verlieren.

Es ist leichter, Routinen zu unterbrechen und in schlechte Gewohnheiten zu verfallen, wenn man nicht in einer gesunden Denkweise lebt. Wenn man etwas regelmäßig tut, fällt es einem leichter, sich an solche Aufgaben zu erinnern und gesunde Gewohnheiten zu entwickeln. Wenn man mit bereits etablierten Mustern bricht, ist es schwieriger, wieder in die Spur zu kommen.

Die Gewohnheiten, die wir entwickeln, sind diejenigen, die Teil unserer Routine. Routine macht es uns zur zweiten Natur, Aufgaben auszuführen, die uns helfen, unsere Ziele zu erreichen und uns mit den Gewohnheiten auszustatten, die wir brauchen, um im Geschäftsleben erfolgreich zu sein.

Andererseits trägt Beständigkeit dazu bei, bessere Ergebnisse zu erzielen und den Erfolg zu messen. Sie haben bereits ein Niveau von Leistung, Tempo und Qualität festgelegt, das Sie jedes Mal erreichen (wenn nicht sogar übertreffen) wollen. Außerdem können Sie auf der Grundlage Ihrer bisherigen Leistungen erkennen, wenn Ihre Vorbereitungen ins Stocken geraten, und sie korrigieren.

4. Disziplinarverfahren

Disziplin hilft Ihnen, für das Erreichen der täglich festgelegten Ziele verantwortlich zu sein.

Geben Sie sich keine Ausrede, um Ihre Verpflichtungen nicht einzuhalten. Sie werden es nie bereuen, die Extrameile zu gehen und sich für Ihre Versprechen verantwortlich zu machen.

Die Disziplin gibt Ihnen einen Verhaltenskodex zur Selbstverbesserung und einen Aufruf zum Handeln, anstatt endlos an Ideen herumzukritzeln, die nie verwirklicht werden können.

Sie können noch so motiviert und inspiriert sein, um ein erfolgreicher Unternehmer zu werden, aber Ihre Träume, Pläne und Ziele werden immer im Stadium der Ideenfindung stecken bleiben, wenn Sie nicht die nötige Hingabe und harte Arbeit aufbringen.

Die besten Athleten sind diejenigen, die sich trotz aller Widrigkeiten und Rückschläge, mit denen sie konfrontiert werden könnten, dafür einsetzen, ihr Handwerk zu perfektionieren. Stellen Sie sich vor, was aus Michael Jordan geworden wäre, wenn er nicht die zusätzliche Zeit investiert hätte, um sein Spiel ständig zu verbessern und es an die Entwicklung des Spiels anzupassen.

5. Positive geistige Einstellung

Sie ziehen an, was Sie denken. Daher ist auch Ihre Denkweise Teil Ihrer Routine. 

Eine negative Einstellung zum Leben, zum Geschäft und zur Arbeit führt zu Unmut und Unzufriedenheit. 

Wie kann man sich auf eine Routine einlassen, geschweige denn eine schaffen, wenn es einem an Enthusiasmus und Leidenschaft mangelt, weil man eine zynische und abgestumpfte Haltung an den Tag legt?

Ihr inneres Spiel ist von entscheidender Bedeutung: Ohne die richtige mentale Einstellung sind Sie vielleicht damit beschäftigt, aktiv zu sein, und alle Ihre Bemühungen enden ziellos und ohne Zweck.

Eine positive mentale Einstellung beflügelt uns zum Erfolg. Eine optimistische Einstellung hilft Ihnen, Ihre Ziele, Träume und Bestrebungen zu konkretisieren und konkrete Schritte zu unternehmen, um sie zu erreichen, egal wie das Ergebnis aussieht.

Schlussfolgerung

Wenn Sie eine tägliche Routine entwickeln, einführen und einhalten, können Sie Ihren Tag und damit auch Ihren Erfolg bei allen Unternehmungen selbst in die Hand nehmen. 

Das Festhalten an einer täglichen Routine führt letztlich zu Selbstvertrauen, Organisation und Produktivität. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern diese Werte vorleben, werden sie sich inspirieren lassen, um das Ziel zu erreichen Geschäftserfolg nach dem Sie sich sehnen.