Alguns dos pensadores, construtores e realizadores mais bem sucedidos do mundo atribuíram a sua excelência a uma rotina bem estruturada e consistente.

Por exemplo, o cofundador do Twitter e da Square, Jack Dorsey, chegou a fazer turnos diários de 8 horas em funções a tempo inteiro em ambas as empresas para garantir o seu sucesso comercial. É isso mesmo: Jack passou 16 horas por dia trabalhando dois turnos inteiros de segunda a sexta-feira? sem um único dia de folga. Isto é que é consistência!

Como é que o Jack o fez?

Ao definir um "tema" para cada dia da semana, Jack manteve-se no rumo certo, concentrou-se nas tarefas relacionadas com o tema do dia e proporcionou a consistência comercial de que o Twitter e a Square necessitavam na altura mais crítica. Por exemplo, o tema das segundas-feiras seria a gestão, o das terças-feiras o desenvolvimento de produtos, o das quartas-feiras o marketing, o das quintas-feiras as parcerias e o das sextas-feiras o recrutamento.

Não estamos a dizer que deve passar dois terços das suas horas de vigília a trabalhar febrilmente para construir o sucesso do seu negócio. Em última análise, as rotinas ajudam a manter-nos organizados para nos concentrarmos nas nossas prioridades, limitam a nossa procrastinação e evitam que fiquemos sobrecarregados com as pequenas coisas ao longo do dia. Também permitem que se torne uma pessoa mais saudável, mais feliz e mais equilibrada, diminuindo a sua dependência da pura motivação e força de vontade.

Pode estar um passo mais perto de tornar a sua rotina diária mais eficiente, eliminando as suposições e tomando decisões sobre as tarefas mais rotineiras e adoptando algumas práticas em conformidade.

Vejamos os cinco elementos críticos de uma rotina diária bem sucedida que o podem ajudar a ser mais produtivo e eficiente e a definir o seu rumo para o sucesso empresarial.

1. Compromisso

O compromisso com uma missão e uma visão garante que se tem os olhos postos no prémio e que se trabalha para um objetivo a longo prazo.

Desenvolver a perseverança e a coragem necessárias para manter uma rotina diária de negócios e atingir os objectivos que estabelecemos para nós próprios é de extrema importância.

Lembre-se do cliché: "Roma não foi construída num dia". Não se pode simplesmente abrir um compromisso como uma torneira, mas pode incentivar os outros a empenharem-se e a inspirarem-se neles.

O empenho ajuda-nos a tornarmo-nos melhores líderes ao darmos um bom exemplo aos nossos colaboradores. Quando os seus empregados o vêem a trabalhar arduamente e a participar nas trincheiras com eles, ficam igualmente motivados para fazer o mesmo esforço e ajudá-lo a atingir os seus objectivos.

2. Estrutura/organização

Planear o seu dia para determinar as tarefas a fazer pode ser um salva-vidas.

A multitarefa é sobrevalorizada e ter uma série de separadores, janelas e aplicações abertas no espaço do seu computador é uma forma segura de desenvolver stress e ansiedade.

Em vez de estar atento a todas as notificações em todas as aplicações e realizar várias tarefas em simultâneo, tente segmentar o seu dia e concentrar-se na realização de uma missão específica de cada vez.

Terá uma maior sensação de controlo sobre o seu dia porque já sabe como vai ser o seu dia e como e a que horas vai lidar com eles ? e apenas quando estiver bem e pronto. Como profissional de negócios, nada é pior do que sentir que está a perder o controlo - e, portanto, a produtividade e a eficiência - do seu dia.

Trabalhe com calendários e listas de afazeres para separar as tarefas mais fáceis das mais importantes para a empresa, de modo a dar prioridade ao seu tempo e a concentrar-se nas funções essenciais.

Ah, e não se esqueça da importância de programar tempo para descansar e recuperar da rotina diária da sua empresa. Não se esqueça de incluir pausas entre reuniões físicas e virtuais.

A estrutura e a organização acabam por reduzir as interrupções.

3. Consistência 

A consistência é parte integrante da rotina, e a procrastinação quebra-a, desenvolvendo maus hábitos mentais e a sensação de estar a perder o controlo.

É mais fácil quebrar rotinas e cair em maus hábitos quando não se tem uma mentalidade saudável. Fazer algo de forma consistente torna mais fácil lembrar-se de realizar essas tarefas e formar hábitos saudáveis. Quebrar padrões já estabelecidos torna mais difícil voltar ao caminho certo.

Os hábitos que desenvolvemos são aqueles que se tornam parte da nossa rotina. A rotina faz com que seja uma segunda natureza para nós executar tarefas que nos ajudarão a atingir os nossos objectivos e a equipar-nos com os hábitos necessários para sermos bem sucedidos nos negócios.

Por outro lado, a consistência ajuda a obter melhores resultados e a avaliar o sucesso. Terá já determinado um nível de desempenho, ritmo e qualidade que quererá atingir sempre (se não mesmo superar). Além disso, se as suas disposições estiverem a falhar, poderá identificá-las e corrigi-las com base nas suas realizações anteriores.

4. Disciplina

A disciplina ajuda-o a manter-se responsável pela realização dos itens de ação que definiu diariamente.

Não dê a si próprio uma desculpa para não cumprir os seus compromissos. Nunca se arrependerá de fazer um esforço adicional e de se responsabilizar pelas suas promessas.

A disciplina fornece-lhe um código de conduta para guiar o seu auto-aperfeiçoamento e um apelo à ação, em vez de ficar a rabiscar incessantemente ideias que nunca irão vingar.

Pode ter toda a motivação e inspiração para ser um empresário de sucesso, mas os seus sonhos, planos e objectivos ficarão sempre presos na fase de ideação sem a necessária dedicação e trabalho árduo.

Os melhores atletas são aqueles que se mantêm empenhados em aperfeiçoar o seu ofício e a sua arte, apesar das dificuldades e dos contratempos que possam enfrentar - imaginem o que teria acontecido a Michael Jordan se não tivesse investido tempo extra para aperfeiçoar constantemente o seu jogo e adaptá-lo à evolução do jogo.

5. Atitude mental positiva

Atraímos o que pensamos. Por isso, até a sua mentalidade faz parte da sua rotina. 

Manter uma mentalidade negativa em relação à vida, aos negócios e ao trabalho gera ressentimento e descontentamento. 

Como é que se pode comprometer com uma rotina, e muito menos criar uma, sem entusiasmo e paixão, trazendo para a mesa uma mentalidade cínica e cansada?

O seu jogo interior é crucial: sem a atitude mental correcta, pode estar ocupado para ser ativo, acabando todos os seus esforços por ficar sem objetivo e sem propósito.

Uma atitude mental positiva inspira-nos para o sucesso. Ser otimista em relação aos seus esforços ajuda-o a aprofundar os seus objectivos, sonhos e aspirações e a tomar medidas concretas para os alcançar, independentemente do resultado.

Conclusão

Desenvolver, implementar e manter uma rotina diária ajuda-o a assumir o controlo do seu dia e, por conseguinte, do seu sucesso em qualquer empreendimento que escolha. 

O empenhamento numa rotina diária conduz, em última análise, à confiança, à organização e à produtividade. A demonstração destes valores aos seus empregados inspirá-los-á a atingir os objectivos de sucesso empresarial que desejas.