Kai kurie sėkmingiausi pasaulio mąstytojai, statytojai ir veikėjai savo meistriškumą sieja su gerai struktūruota ir nuoseklia rutina.

Pavyzdžiui, vienas iš "Twitter" ir "Square" įkūrėjų Jackas Dorsey, kad užtikrintų verslo sėkmę, abiejose įmonėse kasdien dirbdavo 8 valandų pamainomis. Tai tiesa: Jackas 16 valandų per dieną nuo pirmadienio iki penktadienio dirba dvi ištisas pamainas ir neturi nė vienos laisvos dienos. Kalbame apie nuoseklumą!

Kaip Džekas tai padarė?

Nustatydamas temą kiekvienai savaitės dienai, Jackas laikėsi krypties, susitelkė į su tema susijusias užduotis ir užtikrino verslo nuoseklumą, kurio "Twitter" ir "Square" reikėjo pačiu svarbiausiu metu. Pavyzdžiui, pirmadienio tema buvo valdymas, antradienio - produktų kūrimas, trečiadienio - rinkodara, ketvirtadienio - partnerystė, o penktadienio - įdarbinimas.

Nesakome, kad turėtumėte praleisti du trečdalius savo budėjimo valandų karštligiškai dirbdami, kad sukurtumėte sėkmingą verslą. Galiausiai, rutina padeda mums susitelkti į prioritetus, apriboja atidėliojimą ir neleidžia per dieną užsikrauti smulkmenomis. Tai taip pat leidžia tapti sveikesniu, laimingesniu ir labiau subalansuotu žmogumi, nes mažiau pasikliaujate vien motyvacija ir valios jėga.

Žengę žingsnį arčiau efektyvesnės kasdienės rutinos, galite pašalinti spėliones, priimti sprendimus dėl labiausiai įprastų užduočių ir atitinkamai pritaikyti tam tikrą praktiką.

Apžvelkime penkis svarbiausius sėkmingos kasdienės rutinos elementus, kurie padės jums būti produktyvesniems ir veiksmingesniems bei padės siekti verslo sėkmės.

1. Įsipareigojimai

Įsipareigojimas siekti misijos ir vizijos užtikrina, kad jūsų žvilgsnis bus nukreiptas į tikslą ir kad sieksite ilgalaikio tikslo.

Labai svarbu ugdyti atkaklumą ir drąsą, reikalingą norint laikytis kasdienės verslo rutinos ir siekti užsibrėžtų tikslų.

Prisiminkite klišę: "Roma nebuvo pastatyta per vieną dieną". Negalite tiesiog įjungti įsipareigojimo kaip vandens čiaupo, bet galite gali paskatinti kitus įsipareigoti ir juos įkvėpti.

Įsipareigojimas padeda mums tapti geresniais vadovais, nes rodo gerą pavyzdį darbuotojams. Kai darbuotojai matys, kad sunkiai dirbate ir kartu su jais kovojate, jie bus taip pat motyvuoti dėti tiek pat pastangų ir padėti jums siekti tikslų.

2. Struktūra/organizacija

Suplanuoti dieną, kad nustatytumėte, kokias užduotis atlikti, gali išgelbėti.

Daugiatikslė veikla yra pervertinama, o daugybė atidarytų skirtukų, langų ir programų kompiuterio erdvėje yra tikras būdas sukelti stresą ir nerimą.

Užuot stebėję visus pranešimus visose programose ir vienu metu atlikę kelias užduotis, pabandykite suskirstyti dieną į segmentus ir sutelkti dėmesį į vieną konkrečią užduotį.

Pajusite didesnę dienos kontrolę, nes jau žinote, kaip atrodys jūsų diena, kaip ir kokiu laiku ją tvarkysite, ir tik tada, kai būsite pasiruošę. Kaip verslo profesionalui, nėra nieko blogiau, nei jausmas, kad prarandate dienos kontrolę, taigi ir produktyvumą bei efektyvumą.

Naudodamiesi tvarkaraščiais ir darbų sąrašais, atskirkite mažai svarbias užduotis nuo verslui svarbių užduočių, kad veiksmingai nustatytumėte savo laiko prioritetus ir sutelktumėte dėmesį į svarbiausias funkcijas.

Taip pat nepamirškite, kaip svarbu numatyti laiko poilsiui ir atsigauti nuo kasdienės rutinos. Nepamirškite numatyti pertraukų tarp fizinių ir virtualių susitikimų.

Struktūra ir organizuotumas galiausiai sumažina trukdžių skaičių.

3. Nuoseklumas 

Nuoseklumas yra neatsiejamas nuo rutinos, o atidėliojimas ją sugriauna, ugdo blogus protinius įpročius ir jausmą, kad prarandate kontrolę.

Lengviau sulaužyti rutiną ir įsivelti į blogus įpročius, kai nesate sveikos mąstysenos. Ką nors darant nuolat, lengviau prisiminti, kad reikia atlikti tokias užduotis, ir suformuoti sveikus įpročius. Sunkiau sugrįžti prie jau nusistovėjusių įpročių.

Įpročiai, kuriuos išsiugdome, tampa mūsų rutina. Rutina leidžia mums natūraliai atlikti užduotis, kurios padės mums pasiekti savo tikslus ir suteiks mums reikalingų įpročių, kaip sėkmingai dirbti versle.

Kita vertus, nuoseklumas padeda pasiekti geresnių rezultatų ir įvertinti sėkmę. Jau būsite nustatę veiklos, tempo ir kokybės lygį, kurį norėsite kaskart pasiekti (jei ne pranokti). Be to, jei jūsų susitarimai bus vangūs, galėsite juos pastebėti ir ištaisyti remdamiesi ankstesniais pasiekimais.

4. Drausmė

Disciplina padeda išlikti atsakingam už kasdienį užsibrėžtų veiksmų įgyvendinimą.

Nesuteikite sau preteksto nesilaikyti įsipareigojimų. Niekada nesigailėsite, kad nuėjote papildomą mylią ir atsiskaitote už savo pažadus.

Disciplina suteikia jums elgesio kodeksą, kuriuo vadovaudamiesi galite tobulėti, ir kvietimą veikti, o ne nesibaigiančius piešinius, kurie niekada nepasiteisins.

Galite turėti visą motyvaciją ir įkvėpimą tapti sėkmingu verslo savininku, tačiau jūsų svajonės, planai ir tikslai visuomet įstrigs idėjos stadijoje, jei nebus reikiamo atsidavimo ir sunkaus darbo.

Geriausi sportininkai yra tie, kurie, nepaisydami sunkumų ir nesėkmių, ir toliau stengiasi tobulinti savo amatą ir meistriškumą - įsivaizduokite, kaip būtų pasirodęs Michaelas Jordanas, jei nebūtų skyręs papildomo laiko nuolatiniam savo žaidimo tobulinimui ir pritaikymui prie besikeičiančio žaidimo.

5. Teigiamas psichinis nusiteikimas

Jūs pritraukiate tai, ką galvojate. Todėl net jūsų mąstysena yra jūsų rutinos dalis. 

Neigiamas nusiteikimas gyvenimo, verslo ir darbo atžvilgiu skatina apmaudą ir nepasitenkinimą. 

Kaip galima įsipareigoti rutinai, o juo labiau ją sukurti, kai trūksta entuziazmo ir aistros, nes esate ciniškas ir nusivylęs?

Jūsų vidinis žaidimas yra labai svarbus: neturėdami tinkamo psichologinio nusiteikimo, galite būti užsiėmę aktyvia veikla, o visos jūsų pastangos bus betikslės ir be tikslo.

Teigiamas psichologinis nusiteikimas įkvepia mus siekti sėkmės. Optimistinis požiūris į savo pastangas padeda susitelkti ties savo tikslais, svajonėmis ir siekiais ir imtis konkrečių veiksmų jiems įgyvendinti, nesvarbu, kokie būtų rezultatai.

Išvada

Kasdienės rutinos kūrimas, įgyvendinimas ir laikymasis padės jums kontroliuoti savo dieną, taigi ir sėkmę bet kokioje veikloje, kurią pasirinksite. 

Įsipareigojimas laikytis kasdienės rutinos galiausiai suteikia pasitikėjimo, organizuotumo ir produktyvumo. Tokių vertybių demonstravimas darbuotojams įkvėps juos siekti verslo sėkmė trokštate.