Cada vez mais empresas de todas as dimensões em todo o mundo estão a trabalhar para implementar uma poderosa ferramenta de gestão chamada sistema ERP. O que é isso?

Em sentido lato, é uma metodologia de planeamento e gestão de todos os recursos de uma empresa. O planeamento de recursos empresariais (ERP) refere-se a um tipo de software que integra as operações principais de uma organização num único sistema integrado. Ferramentas avançadas de planeamento, modelação e análise ajudam a otimizar os sistemas de informação de produção, contabilidade, finanças, recursos humanos e marketing.

Um ERP pode simplificar os processos de negócio da sua empresa, aumentar a produtividade e a rentabilidade. No entanto, não se apresse a escolher o primeiro sistema que aparecer, a escolha é um processo complicado. A escolha errada custar-lhe-á muito tempo, dinheiro e esperanças desfeitas quanto ao resultado.

Existem centenas de sistemas ERP diferentes e encontrar o modelo que melhor se adapta à sua empresa levará algum tempo. Por isso, criámos uma visão geral dos 10 melhores sistemas ERP, que lhe permitirá ver as vantagens, desvantagens e preços dos sistemas, para que possa ver se se adequa às expectativas da sua organização. Vamos então dar uma olhadela mais detalhada.

 

10. Acumática

 

?Acumatica? é um sistema ERP flexível que satisfaz as necessidades de diferentes empresas. Oferece uma vasta gama de serviços a empresas de várias especialidades - desde a indústria transformadora, serviços, comércio grossista e retalhista até à indústria das telecomunicações.

PRÓS

• Automatização do fluxo de trabalho. Mantém as estruturas e funções da empresa a funcionar sem problemas. Também permite visualizar o fluxo de trabalho e a produtividade de diferentes empresas num único sistema, o que ajuda a reforçar os dados.
• Construído na nuvem. Permite-lhe utilizá-lo em qualquer dispositivo com acesso à Internet. As suas operações comerciais estão disponíveis 7 dias por semana, 24 horas por dia. Pode executar relatórios intuitivamente e analisar o seu desempenho todos os dias, para que possa tomar decisões comerciais mais seguras e inteligentes.
• Sistema de recolha de informações. Informa se as existências precisam de ser repostas para manter a organização a funcionar corretamente. Por outras palavras, monitoriza as existências por si.
• Pagar pelos recursos utilizados. O preço exato depende de vários factores, incluindo os módulos que utiliza e o número de transacções que a sua empresa efectua por dia.

CONS

• Estrutura de preços invulgar. A sua configuração é diferente da de outros sistemas ERP, pelo que pode ser difícil saber quanto lhe irá custar.
• A instalação parece assustadora. Existem muitas funcionalidades e opções de personalização.
• Preços? Pode parecer confuso, mas os preços exactos não aparecem na Internet. De qualquer forma, pode consultar o sítio Web da Acumatica, introduzir o seu consumo estimado e eles determinarão o preço por si. A licença custa cerca de 880 ? por mês para uma pequena empresa com um pequeno número de funcionalidades.

 

9. Tentativasobre 

 

O ?Tryton? é um sistema ERP de código aberto para pequenas, médias e modernas empresas. Oferece uma arquitetura flexível, segurança fiável e capacidades de consulta sofisticadas para ajudar as indústrias a mudar os seus modelos de negócio.

PRÓS

• Rápido e fácil de utilizar sistema de software.
• Tem um sistema automático de controlo de inventário e um controlador de armazém.
• Gera relatórios imediatamente.

CONS

• O Asset Tracker, a versão móvel e a formação são infelizmente indisponível.
• Preços? É 100% de código aberto e totalmente gratuito.

 

8.Odoo

 

?Odoo? é um sistema ERP modular que abrange todos os principais processos comerciais da empresa - vendas, armazém, produção, comércio eletrónico, gestão de projectos e marketing.

PRÓS

• Tudo em um. Uma solução que abrange todos os seus processos empresariais. Do CRM à gestão dos processos de produção.
• Sistema de fonte aberta. ?Odoo? VVS está dividido em duas versões - gratuita (comunitária) e paga (empresarial). Possui uma base de dados com mais de 20.000 aplicações, onde pode encontrar soluções prontas a utilizar e adequadas à sua empresa.
• Sistema flexível. ?Odoo? tem muitas funções padrão. No entanto, se a sua empresa tiver necessidades individuais, o sistema pode ser complementado através da criação de uma solução e funcionalidade individuais para si.
• Sistema modular. Pode começar com o Módulo 1 - Gestão de Vendas (CRM) e depois expandir conforme necessário, acrescentando funcionalidades adicionais, uma vez que a solução ?Odoo? é constituída por mais de 30 componentes individuais que pode utilizar conforme necessário.
• Funciona numa base de nuvem.

CONS

• Falta de apoio ao cliente. Alguns clientes afirmam que a correção de erros do sistema pela equipa do ?Odoo? demora frequentemente muito tempo e que o custo dos cursos de formação é demasiado elevado.
• Difícil de manter uma versão gratuita da solução ?Odoo? Requer um nível suficientemente elevado de conhecimentos de TI para ser totalmente operacional.
• Planos de preços sofisticados. Se necessitar de mais do que um programa adicional, terá de pagar $ 30 por mês pelo utilizador e o preço do programa que escolher.
• Preços? O preço de um serviço varia entre 6 ? e 48 ? por mês para um utilizador. Se quiser saber o preço exato ? ?Odoo? tem uma ferramenta no seu sítio Web que lhe permite calcular quanto terá de pagar mensalmente pelos serviços de que necessita.

 

7.Sage X3

 

O ?Sage X3? é um conjunto de soluções que digitaliza todo o fluxo de trabalho na cadeia de valor de uma empresa, desde a contabilidade e orçamentação até ao fabrico e serviço ao cliente. O ?Sage X3? fornece uma solução de gestão empresarial mais rápida, mais intuitiva e mais personalizada do que os ERP habituais das organizações.

PRÓS

• Interface de fácil utilização. O ?Sage X3? é classificado pela facilidade de utilização e pelos painéis de controlo simplificados.
• Expansão em várias linhas de negócio. O software permite-lhe separar as filiais em acções, sítios Web financeiros e outras plataformas. Ao utilizá-las como unidades separadas com objectivos distintos, pode continuar a partilhar informações importantes.
• Serviços Web totalmente integrados.
• Gestão da produção com planeamento de faturação de material (BOM), controlo de loja, controlo de qualidade e funções de gestão de projectos em painéis de controlo X3
• Rastreabilidade dos inventários, dados financeiros e operações de fabrico ao longo do ciclo de vida do produto.
• Automatização da encomenda até ao local de expedição e entrega.

CONS

• A dificuldade das configurações personalizadas. Alguns utilizadores mostram-se frustrados com a dificuldade de codificar configurações personalizadas no sistema. A linguagem principal do ?Sage X3? é a linguagem patenteada 4GL, o que torna difícil a sua utilização sem um especialista.
• Preocupações com o serviço ao cliente. Muitas vezes, os representantes do serviço de apoio ao cliente da Sage não têm os conhecimentos técnicos, localizados ou específicos do sector para prestar o apoio de que os clientes necessitam.
• Controlo de qualidade limitado. As descrições pouco claras das mensagens de erro complicam o processo de resolução de problemas e conduzem frequentemente a erros adicionais do utilizador.
• Preços? Como em qualquer sistema, o preço depende do plano que escolher. A partir de 9 ? a 75 ? euros por mês para os utilizadores.

 

6. dolibar

 

O ?Dolibarr? é um software ERP gratuito para pequenas, médias e grandes empresas que combina funcionalidades ERP e CRM. Além disso, oferece add-ons descarregáveis. Isto aplica-se a fundações e freelancers. Permite aos utilizadores organizar e gerir vários aspectos da empresa, tais como comunicações, gestão de inventário, encomendas, contactos, gestão de facturas e muito mais.

PRÓS

• Integração rápida com outro software e sistemas que facilitam a satisfação de todas as necessidades de gestão da sua empresa.
• A instalação e a modificação são simples. O desenvolvimento de software é contínuo porque os tradutores, testadores e programadores estão constantemente a trabalhar no software com base no feedback dos utilizadores.
• O software CRM e ERP é de fonte aberta. Os trabalhadores independentes, as pequenas organizações e as pequenas e médias empresas podem personalizá-lo e configurá-lo para se adaptar perfeitamente às suas necessidades.

CONS

• Só pode gerir uma moeda de cada vez.
• O número de módulos é significativamente menor do que noutros ERPs e não abrangem a maioria dos cenários empresariais.
• Não obterá aplicações móveis.
• Preços? Embora a sua utilização seja gratuita, alguns acessórios e alguns módulos têm um custo mínimo. O preço do pacote básico começa em 9 ? por um mês e o pacote de bónus começa em 30 ? por mês, mais 12 ? por um utilizador por mês.

 

5.Brightpearl

 

A Brightpearl? é uma das melhores aplicações de gestão de retalho para ajudar as empresas a gerir todos os aspectos fundamentais da sua atividade - contabilidade, relatórios, dados de clientes, inventário e gestão de encomendas.

PRÓS

• Consolidação. A Brightpearl? reúne todos os seus canais de vendas num único local. Além disso, automatiza tarefas essenciais como as ordens de compra e o cumprimento das encomendas.
• Relatórios. O sistema pode fornecer informações sobre as operações comerciais - desde o inventário ao historial de vendas e muito mais.

CONS

• A dificuldade de utilização. A aprendizagem da sua utilização, mesmo com a ativação personalizada e a formação, é demorada, porque o sistema inclui muitas funções. Em qualquer ponto de venda, a curva de aprendizagem é grande, mas a variedade de funções de ?Brightpearl? reforça-a.
• Pode não ser a solução para as empresas que fabricam produtos. O sistema não oferece esta opção no seu sistema de gestão de inventário.
• Preços? O preço da Brightpearl depende das necessidades específicas da empresa. Embora o site não forneça qualquer informação específica sobre preços, os utilizadores dizem que a Brightpearl cobra uma taxa mensal fixa com base no nível de serviço que a empresa fornece e no número de utilizadores na conta. Podemos apenas dizer que os preços começam em 87 ? por mês.

 

4. infor

 

A Infor? tem programas específicos que ajudam os fabricantes a acelerar os processos para que possam tornar-se mais produtivos sem comprometer a qualidade do serviço. O sistema está equipado com funcionalidades inteligentes que permitem aos fabricantes identificar os principais desafios e as ferramentas para os resolver. O ?Infor? é mais adequado para empresas de manufatura, mas o programa pode ser adaptado a outros tipos de empresas, uma vez que proporciona às organizações uma elevada visibilidade e dados em tempo real.

PRÓS

• Promove a produtividade. O Infor? ERP ajuda as organizações a identificar até os mais pequenos problemas de fornecimento, vendas, produção ou execução, para que possam resolver um problema rapidamente e funcionar sem problemas.
• Melhores ferramentas de gestão. O sistema fornece ferramentas úteis para gerir eficazmente a afetação de recursos, a execução de planos e a programação.
• Layout de fácil utilização. As disposições do ecrã são claras, coerentes e funcionais, mesmo para os utilizadores principiantes. O utilizador pode optar por mostrar-lhe apenas as aplicações necessárias.

CONS

• Acessórios necessários. São frequentemente necessários pacotes de software adicionais para obter um nível de pormenor mais elevado.
• Preços? O custo de uma licença única varia entre 700 ? e 965 ? por utilizador para uma licença de utilizador nomeado. Uma taxa de licenciamento anual de 175 ? é cobrada após um ano de compra.

 

3. força de vendas

 

Salesforce? será ótimo para a sua organização se estiver à procura de uma solução flexível e adequada. Este software ajuda as organizações a implementar programas que irão otimizar as operações.

PRÓS

• Compatibilidade. O Salesforce? é compatível com todos os principais browsers, nomeadamente Google Chrome, Firefox, Internet Explorer e Safari. O software é muito prático e tem interfaces simples de aprender, o que facilita a implementação para a organização e os seus funcionários.
• Plataforma nativa da nuvem. Ao contrário da maioria dos softwares que correm em servidores, o ?Salesforce? corre na nuvem, o que significa que são evitados os constrangimentos de ligação e a dificuldade de acesso aos dados por parte dos funcionários, estando este equipamento disponível online. O software nativo da nuvem dá acesso a recursos de computação a pedido e permite-lhe executar todas as funções sem necessidade de instalar hardware adicional.
• Personalização. O Salesforce oferece a capacidade de visualizar rapidamente as operações da sua empresa e efetuar alterações para obter eficiências. Com este sistema, obtém uma vasta gama de ferramentas que podem ser configuradas de acordo com as necessidades da sua empresa para acompanhar os principais indicadores de desempenho.

CONS

• Personalizações e add-ons dispendiosos. A personalização e os utilizadores adicionais custam dinheiro extra.
• Configuração demorada. Embora o Salesforce tenha um grande número de recursos e ferramentas, instalá-los por conta própria pode ser difícil. Terá de aprender a utilizar o equipamento, identificar as ferramentas certas para a sua organização e criar outras ferramentas necessárias para operar o sistema. Recomendamos o uso de um especialista para simplificar o processo.
• Preços? Os preços essenciais partem de 22 ? por mês para os utilizadores e podem ir até 270 ? por mês para a utilização ilimitada das funções.

 

2.SAP

 

?SAP? é desenvolvido de acordo com as melhores práticas globais. O sistema de gestão empresarial SAP ERP foi concebido para gerir os processos de negócio mais importantes das grandes empresas regionais e internacionais: contabilidade, finanças, produção, cadeia de abastecimento, ciclo de vendas, inventário, recursos humanos, serviço ao cliente e outros.

PRÓS

• Flexibilidade. As empresas podem criar as suas próprias regras na estrutura ?SAP? Determinam quais os empregados que acedem a cada área do ambiente ?SAP?, apenas os empregados qualificados têm acesso a dados pessoais, tais como taxas de salários. Também pode integrar de forma flexível os seus dados com uma variedade de bases de dados.
• Grande visibilidade. Permite às empresas ver uma vasta gama de actividades relacionadas com o desenvolvimento de produtos, operações, vendas, capital humano, fabrico e gestão de activos.
• Características analíticas. O software possui uma variedade de funcionalidades analíticas, como a avaliação do desempenho, a elaboração de relatórios e a tomada de decisões. O ?SAP? pode analisar dados de várias fontes e tomar decisões em conjunto.

CONS

• Complexidade. Embora o sistema tenha introduzido o apoio ao utilizador de produtos inteligentes, a sua utilização continua a ser muito difícil.
• Recursos Humanos. ?SAP? ERP requer uma equipa dedicada capaz de resolver problemas relacionados com o processo.
• Preços? O preço começa a partir de 87 ? como subscrição para um utilizador por mês, falando de um plano limitado, e vai até 116 ? por mês para um plano profissional.

 

1. Microsoft Dynamics 365

 

O Microsoft Dynamics 365? é uma plataforma de gestão empresarial que integra a funcionalidade dos sistemas de gestão das relações com os clientes (CRM) e de gestão empresarial (ERP) numa única nuvem e assegura o fluxo de dados em toda a empresa e informações empresariais abrangentes em tempo real.

PRÓS

• A plataforma integra-se perfeitamente com o já conhecido ?Office 365? e é complementado pelas mais recentes ferramentas de análise empresarial (Power BI, Cortana Intelligence, IoT) para fornecer soluções e conhecimentos empresariais em tempo real.
• Preços flexíveis. Utiliza e paga apenas o que a sua empresa necessita (como um sistema CRM e um módulo de contabilidade). À medida que a sua empresa cresce, pode facilmente ligar utilizadores adicionais ou as funcionalidades de que necessita.
• O sistema de nuvem. Permite aos utilizadores ligarem-se a sistemas empresariais a partir de qualquer dispositivo online.
• Construído na plataforma Azure. Utiliza os mais elevados padrões de segurança e está totalmente em conformidade com o RGPD e outras leis de privacidade de dados.

CONS

• Alguns utilizadores referem que a utilização de uma aplicação móvel permite difícil para eles ligarem-se a certas aplicações e ferramentas.
• Preços? A suite Microsoft Dynamics custa entre 57 ? por mês para os utilizadores e 220 ? por mês. No entanto, o preço pode variar consoante o serviço pretendido.

À medida que o mundo se torna mais digital a cada dia, os sistemas ERP estão a tornar-se uma parte inevitável do sistema mundial. A integração de um sistema ERP na sua empresa pode ser uma excelente forma de otimizar os seus processos de produção, desenvolver o seu negócio, reduzir custos e aumentar o crescimento. A integração de sistemas ERP pode, por vezes, ser um desafio e consumir muito tempo. Felizmente, o nosso parceiro Webuildtech pode ajudá-lo a encontrar a melhor solução ERP para seu e, em última análise, fazer a integração. Escolha sabiamente e procure sempre o que é melhor para a sua empresa.

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